# Utlånsansvarlig

Utlånsansvarlig har ansvaret for [hvordan man håndterer utlån](https://wiki.cyb.no/pages/viewpage.action?pageId=8683709) av [Escape](https://wiki.cyb.no/display/ESC).

Escape er pliktet i [Kjelleravtalen](https://wiki.cyb.no/display/ESC/Kjelleravtalen) til å leie ut Escape når det passer *oss*, gitt at reglene for utlån er konsistente og rimelige.

Utlånsansvarlig organiserer disse utlånene, og pleier også å være CYBs representant i [Studentkjellernes personalforening](https://wiki.cyb.no/display/ESC/SPF).

# Arbeidsoppgaver


:::info
Arbeidsoppgavene listet her er grove, og gir et overfladisk blikk inn i hva som må gjøres. Detaljene involverer en del mer arbeid, og er til dels tilgjengelig via [Utlånsrutiner](https://wiki.cyb.no/pages/viewpage.action?pageId=2849224).

:::

* Håndtere forespørsler om lån av Escape.
  * Kontinuerlig oppfølging av [kjeller-utlan@cyb.no](mailto:kjeller-utlan@cyb.no) / [utlan@cyb.no](mailto:utlan@cyb.no).
  * Reservere Escape og søke oppholdstillatelse fra [Teknisk Avdeling.](#)
  * Avtale alt av leiebehov og gjesteestimat med leietaker, inkludert pris_, **få skriftlig bekreftelse via e-post**_.
  * Finne funksjonærer for jobben utifra aktive frivillige.
  * Påse at leietaker betaler i henhold til avtale.
* Ha et bidragene arbeidsgiveransvar via styret til SPF og selv sitte i SPF sitt styre.  
  * Administrere funksjonærenes personalia både i time- og lønnssystem.
  * Fortløpende rapportere funksjonærenes arbeidstimer til timesystemet.
  * Passe på at funksjonærene får lønnen de skal ha.
  * Korrigere feilaktig rapportert informasjon.
* Vurdere om prisene for utlån er riktige, evt oppdatere i samråd med styret.

## Ikke dine ansvarsområder:

* Jobbe på utlån


# Samarbeidsflater

* Med [Innkjøpsansvarlig](/doc/innkjopsansvarlig-qg9rgMJm3d) for varer, samt sikring om at vi har standardinventar tilgjengelig for et utlån.
* Med [Barsjef](/doc/barsjef-fmCuGU3NtE) for skjenkemestere.
* Med [Kjellermogul](/doc/kjellermogul-Ch82Dpv1Bd) hvis man trenger å utvide skjenkebevilling.
* Med [Kasserer](/doc/kasserer-tidligere-okonomiansvarlig-3rcB3Me9f6) for spesiell fakturering, samt oppfølging av fakturering fra [SPF](https://wiki.cyb.no/display/ESC/SPF).

# Rapporter



| Title |
|:------|
| No content found. |