Utlånsansvarlig har ansvaret for hvordan man håndterer utlån av Escape.

Escape er pliktet i Kjelleravtalen til å leie ut Escape når det passer oss, gitt at reglene for utlån er konsistente og rimelige.

Utlånsansvarlig organiserer disse utlånene, og pleier også å være CYBs representant i Studentkjellernes personalforening.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere forespørsler om lån av Escape.

  • Kontinuerlig oppfølging av kjeller-utlan@cyb.no / utlan@cyb.no.

  • Reservere Escape og søke oppholdstillatelse fra Teknisk Avdeling.

  • Avtale alt av leiebehov og gjesteestimat med leietaker, inkludert pris_, få skriftlig bekreftelse via e-post_.

  • Finne funksjonærer for jobben utifra aktive frivillige.

  • Påse at leietaker betaler i henhold til avtale.

• Ha et bidragene arbeidsgiveransvar via styret til SPF og selv sitte i SPF sitt styre.
  
  

  • Administrere funksjonærenes personalia både i time- og lønnssystem.

  • Fortløpende rapportere funksjonærenes arbeidstimer til timesystemet.

  • Passe på at funksjonærene får lønnen de skal ha.

  • Korrigere feilaktig rapportert informasjon.

• Vurdere om prisene for utlån er riktige, evt oppdatere i samråd med styret.

Ikke dine ansvarsområder:

• Jobbe på utlån

Samarbeidsflater

• Med Innkjøpsansvarlig for varer, samt sikring om at vi har standardinventar tilgjengelig for et utlån.

• Med Barsjef for skjenkemestere.

• Med Kjellermogul hvis man trenger å utvide skjenkebevilling.

• Med Kasserer for spesiell fakturering, samt oppfølging av fakturering fra SPF.

Rapporter