Kjellermogul

Vervoversikt

Kjellermogul er leder av Kjellerstyret, og er den som har ansvaret for driften av Escape. Kjellermogul er daglig leder for Escape, og som sådan følger alle standard arbeidsoppgaver som en daglig leder har i slike situasjoner. Kjellermogul har som daglig leder signaturrett til det daglige.

Typisk sett så er det ønskelig at kjellermogul selv ikke skal detaljstyre for mye av den daglige driften, men allikevel skal kjellermogul ha full oversikt over de tingene som kreves for å drive Escape best mulig.


Beskrivelse

Kjellermogul fungerer som styreleder for Kjellerstyret og har videre det overordnete ansvaret for driften av Escape og fungerer man også som kontakt mot dem og skal rapportere om statusen til kjelleren. Dette betyr at man skal ta med saker som kjellerstyret diskuterer opp til hovedstyret dersom det er nødvendig.

For ens eget (og alle andre rundt) sitt beste er det anbefalt å delegere og stole på at gruppelederene under deg klarer å styre sine egne grupper. Dette innebærer at man ikke skal prøve å micromanage alt for mye men heller bare alltid være oppdatert på hvordan det går med gruppene og være der mer som en ressurs om nødvendig. Her anbefales det å ha jevnlige medarbeidersamtaler med styremedlemmene i Kjellerstyret minst én gang i semesteret. Ved behov kan man ha medarbeidersamtaler oftere. Det er tradisjon å ha møter annen hver uke, der man følger opp om man har gjort arbeidsoppgavene sine.

Er et krav til kjellermogul å ha kunnskapsprøven i alkoholloven og etbalererprøven for å bli styrer for skjenkebevillingen. Dette innebærer at man følger alkoholloven, som krever at styrer er den som er ansvarlig for daglig drift - kjellermogul. Viktig at man da følger alkoholloven samt andre lover som Escape er underlagt. For påtroppende, gjerne i samarbeid med avtroppende, er det aktuelt å oppdatere internkontrollen, se Internkontrollen samt mapper som er fysisk i Escape, hver januar. Dette er for å sikre opplæring og rutiner er oppdatert slik av vi kan ha trygg drift:)

Årsplan/Tidsbestemte hendelser

Tidsbestemte ting som Kjellermogul står ansvarlig for:

Anbefalt å ha litt oversikt over kandidater og bedrive lobbyvirksomhet før generalforsamling

Andre faste oppgaver

Passe på at de andre grupper følger opp oppgaver og har det bra. Feks at Bar har personale til fredager, og kafe har nok mannskap til normalt. Man skal ikke overkjøre gruppeledere når det kommer til dette uten videre. Spør heller om de vil ha litt hjelp.

Anbefales å jobbe sammen med Leder/Nestleder angående organisering av Styrekurs.

Passe på at Skjenkebevillingen følges opp og er i orden. Typ at den fornyes i tide og at man følger regler og retningslinjer lagt til bunn av denne.

Sikre framdrift i styrets oppgaver og prosjekter.

Diverse

Ansvarsområder:

  • Alle ansvar som medfølger å være et hovedstyremedlem

  • Alle ansvar som medfølger å være et kjellerstyremedlem

  • Passe på at de andre grupper følger opp oppgaver og har det bra. Feks at Bar har personale til fredager, og kafe har nok mannskap til normalt. Man skal ikke overkjøre gruppeledere når det kommer til dette uten videre. Spør heller om de vil ha litt hjelp.

  • Anbefales å jobbe sammen med Leder/Nestleder angående organisering av Styrekurs.

  • Passe på at Skjenkebevillingen følges opp og er i orden. Typ at den fornyes i tide og at man følger regler og retningslinjer lagt til bunn av denne.

  • Ta kunnskapsprøven og etablererprøven

  • Oppdatere internkontrollen med nye rutiner hver januar (påtroppende sitt ansvar) Se: Internkontrollen

  • Brannkurs hvert semester i samråd med UiO for alle SMer og KMer. Dette oppfordres å delegeres til kjellernestleder.

    • Førstehjelpskurs er også noe vi skal begynne med fra høst 2023

  • Sikre framdrift i kjellerstyrets oppgaver og prosjekter.

  • Ha jevnlige medarbeidersamtaler med styremedlemmene i Kjellerstyret minst én gang i semesteret. Ved behov kan man ha medarbeidersamtaler oftere.

  • Ansvar for å arrangere julitrefest og nyttårsfest (trenger ikke gjøre alt selv, deleger!)

  • ha god tone med renhold og drift

  • Kontaktperson mellom Hovedstyret og Kjellerstyret

  • Kontakt mot næringsetaten

  • Kontakt mot Eiendomsavdelingen

    • I form av EA lokalt

    • Avdelingen Gaustad

  • Kontakt med IFI sammen med f.eks Leder og HS

  • Oversikt over Escape/KS sin økonomi sammen med Økonomiansvarlig

  • Ha oversikt over generelle arbeidsrutiner under KS

  • Backe Kjellernestleder

  • Sende søknad for bruk av escape til eiendomsavdelingen, og for eventuelle andre lokaler ved større arrangementer

  • Passe på at ventilasjonsanlegget i escape er påslått når escape er i bruk


Ikke ditt ansvarsområde:

  • Ikke gjøre jobben til andre styremedlemmer

    • Dette innebærer at man ikke skal prøve å micromanage alt for mye men heller bare alltid være oppdatert på hvordan det går med gruppene og være der mer som en ressurs om nødvendig.

    • For ens eget (og alle andre rundt) sitt beste er det anbefalt å delegere og stole på at gruppelederene under deg klarer å styre sine egne grupper.

  • Kalle inn til møter

Anbefalinger/ krav for å tre inn som kjellermogul

  • Bestått prøve i alkoholloven (kunnskapsprøve)

  • Bestått prøve etter serveringsloven (etablererprøve)

  • Ledig tid, da kjellermogul vervet er en lederstilling som tar tid

Gode karaktertrekk som anbefales

  • En rolig framtredning

  • Evne til å håndtere stress og å delegere arbeid

  • Engasjement og ønske om å følge opp grupper som skal styre en bar og kafe

  • Gode lederevner (ikke krav, men greit å ha)

Rapporter

  • Vår 2023 - høst 2023 : Kjellermogul Hanne A. Hugem

  • Høst 2015- Høst 2016: ![](plugins/servlet/confluence/placeholder/error "Cannot invoke "javax.servlet.http.HttpServletRequest.getSession()" because "request" is nullundefined")

  • Vår 2015: ![](plugins/servlet/confluence/placeholder/error "Cannot invoke "javax.servlet.http.HttpServletRequest.getSession()" because "request" is nullundefined")

  • Vår 2014 - Høst 2014: ![](plugins/servlet/confluence/placeholder/error "Cannot invoke "javax.servlet.http.HttpServletRequest.getSession()" because "request" is nullundefined")

  • Vår 2013 - Høst 2013: ![](plugins/servlet/confluence/placeholder/error "Cannot invoke "javax.servlet.http.HttpServletRequest.getSession()" because "request" is nullundefined")

  • Vår 2012 - Høst 2012: ![](plugins/servlet/confluence/placeholder/error "Cannot invoke "javax.servlet.http.HttpServletRequest.getSession()" because "request" is nullundefined")

  • Høst 2009 - Høst 2011: ![](plugins/servlet/confluence/placeholder/error "Cannot invoke "javax.servlet.http.HttpServletRequest.getSession()" because "request" is nullundefined")

Denne siden ble importert fra cyb.ifi.uio.no/aktiv/Kjellermogul.